私隐政策声明
1. 你的私隐权利的用途
港铁学院（香港）有限公司（下称「港铁学院」、「我们」、「我们的」）在收集、保存、使用及传送个人资料时，尊重法例赋予你的私隐权利；而本私隐政策声明旨在说明我们处理个人私隐的方法。我们的政策是要遵守香港特别行政区法例第486章《个人资料（私隐）条例》，藉此，我们确保我们的员工严格遵从有关的保安及保密标准。
请仔细阅读以下内容，以了解我们关于如何处理你的个人资料的政策和惯例。本私隐政策声明适用于所有已登记或未登记的港铁学院申请人、学生及毕业生，并可不时进行修订，或在必要时进行其他更改。
倘你为18岁以下，在提供任何个人资料前，必须先征求家长或监护人同意。
本私隐政策声明中所使用但未在本私隐政策声明中特别定义的字句或术语具有协议赋予其的含义。
倘本私隐政策声明的英文本与中文本有任何差异的地方，则以英文本为准。
2. 收集个人资料的用途
当你向我们递交入学申请时，我们会收集你的个人资料。
我们可能将你的个人资料用作的用途将视乎你向我们申请产品及/或服务而定，有关产品及/或服务将会于申请表格或网页上列明，而有关用途亦会于你向我们提供相关的个人资料的收集个人资料声明、申请表格、条款及细则上标示。若你未能提供所需的指定个人资料，我们或无法为你提供全部的产品及/或服务。
3. 资料的披露
我们在收集你的个人资料时，将会：
- 向你说明我们正在收集你的个人资料以及收集的目的（以「收集个人资料声明」或独立通知）；
- 给予你反对使用个人资料作特定用途的机会；
- 向你说明我们将会如何保存及处理你的个人资料，你亦可检阅、更正及删除我们已保存的个人资料。
我们将采取所有切实可行的手段，将你的个人资料保密，然而我们可以向以下人士转移及/或出让这些资料：
- 若港铁学院决定出售其业务的任何部份，港铁学院对阁下个人资料权利的任何实际或建议售让人、承转人或继承人；
- 向港铁学院提供有关我们业务营运及/或就你向我们所需的产品及/或服务相关的谘询、顾问、行政、电讯、宣传、广告、顾客服务支援、科技、付款、预防欺诈、保险、处理数据及/或其他服务的任何代理人、顾问、核数师、承办商、香港铁路有限公司或第三者服务供应商及/或为我们处理个人资料的人士；及
- 我们可能会把你的个人资料转移至香港境外，交予我们位于新加坡的第三者服务供应商以储存你的个人资料。在我们处理你的该申请之前，你必须同意我们将阁下的个人资料转移至香港境外；
- 按对港铁学院及/或香港铁路有限公司有约束力的任何法例要求，或为了符合由监管或其他机构发出而港铁学院及/或香港铁路有限公司应遵守的任何指引或工作守则，任何港铁学院及/或香港铁路有限公司有义务向其披露资料的人士。
4. 与其他网页的连结
本私隐政策声明只适用于本网站。倘你按任何广告或连结其他网页的超连结(hyperlink)，即会离开本网站而进入另一个位置，我们并不负责保护你在浏览其他网页时可能泄漏的私隐、个人资料及可能受到「曲奇」(cookies) 的干扰/影响，你应自行参阅该位置的私隐政策（如有者）。
5. 网络纪录
当你进入本网站後，我们的伺服器软件会记录你的互联网地址（及电脑域名）、浏览器的类型和配置、语言设置、地区、操作系统、曾浏览的网站及网页包括其使用时间和长短，目的是计算本网站的通讯量、各部分资料的受欢迎程度、搜集浏览者的一般资料、及向广告客户推销网站服务。在此情况下，该等广告客户有可能会获得一些撮要的通讯量数据，但这些数据并不会揭露你的个人身份。
6. 曲奇(Cookies)
曲奇是每当使用者浏览网页时由电脑制造的少量数据。 曲奇可用于辨认电脑，但不用于收集个人资料。 即是，曲奇没有识别个别网页使用者的功能。
于此网页内，曲奇会被用于提升你浏览网页的质素，例如：
- 必须使用的曲奇 (Strictly necessary cookies) - 用作确认你正使用网页及储存你于表格内填妥的资料或办理付款手续时提供的详细资料。若没有「必须使用的曲奇」，你所提供的资料将于你离开网页到另外的网页後消失。
- 性能曲奇 (Performance cookies) - 用于收集有关访客使用网页时的不记名资料，而且我们会用这些集体的数据于提升我们网页的服务质素。
- 功能性曲奇(Functional cookies) - 用于记录你曾选择的项目以及向你推荐其他与你及你的兴趣有关的网页内容。
于某些网页内，我们已安装了「分享」的按钮或可连接其他普遍使用的社交网页例如Facebook的小工具。这些网页可能有个别安装曲奇以于你登入使用他们的服务时识别你的个人身份。我们不会监控这些曲奇，因此请你向个别第三方网页查询该网页如何使用你的资料及拒绝让第三方收集你资料的方法。
若你使用或继续使用我们的网页，我们会假定你乐意接受我们设定的曲奇。你可透过更改你的网页浏览器的设定随时选择拒绝全部或某些曲奇。请到www.allaboutcookies.org了解管理曲奇的方法。然而，请留意若你选择删除或限制曲奇的使用，你可能将不能使用我们的网页的某些功能。
7. 保安
除上文3段内所提及者外，阁下的个人资料不论如何储存，将只限于我们已获授权查阅该等资料的雇员或承办商方可查阅。凡以电子方式储存的个人资料，将以被保护的伺服器保存，并将加有密码保障（或以某种等同形式的保障措施），以及只限于港铁学院及香港铁路有限公司的获授权人员或港铁学院及香港铁路有限公司的承办商方可查阅。被指定负责处理个人资料的雇员及承办商，只在按照本私隐政策声明的规定下方会被指示进行相关处理。
8. 查阅及更正个人资料的权利
你可随时要求查阅及更正我们纪录中与你有关的个人资料，你亦可要求我们从任何运作中的邮递或分发名单中删除你的资料。倘你须行使任何应有权利时，可按以下地址致函给我们的个人资料（私隐）主任，并在信封面上注明「保密」字样。我们在回应你的要求时，可能要求你提供某些个人资料，以确定你确实是所处理资料的当事人。在你提出要求後，我们需要于40天内给予回覆，但你可能因此而需缴付合理费用。
个人资料（私隐）主任
香港铁路有限公司法律常务部（注明：港铁学院）
地址： 香港九龙九龙湾德福广场港铁总部大楼
电邮： PDPO@mtr.com.hk
9. 资料的保留
我们将按收集资料的相关目的所需的时间保留你的个人资料。当已经没有必要为相关目的使用个人资料时，除非本行为了符合法律、监管或会计上的要求或为了保障香港铁路有限公司及/或港铁学院的利益而须予以保留外，该等个人资料将会于合理时间内被销毁。
10. 将来修订
本私隐政策声明可作修订。任何修改将于本网页公布。
11. 收集个人资料声明
二零二四年七月
