你的私隐权利
港铁学院 (香港)有限公司（下称「港铁学院」、「我们」、「我们的」或「我们」 (受格形式)）在收集、保存、使用及传送个人资料时，尊重法例赋予你的私隐权利；而本「收集个人资料声明」旨在说明我们处理个人私隐的方法。我们的政策是要遵守香港特别行政区法例第486章《个人资料（私隐）条例》，藉此，我们确保我们的员工严格遵从有关的保安及保密标准。
以下将详细说明我们处理个人资料的政策及方法，请仔细参阅及理解。文中所述的政策适用于港铁学院已登记或未登记的所有学生申请人、学生及毕业生。我们有权按需要随时修订、或另为更改有关的内容。
当你提交申请报名参加由港铁学院举办的计画、课程及活动 （「该申请」），即代表你同意并接受我们的收集个人资料声明，并确认你（代表自己及代表任何未成年人（即指任何你负有作爲家长责任的未成年人及/或其个人资料将被收集的未成年人（「该未成年人」）），同意我们以本收集个人资料声明内列明的用途收集、使用及移转你及/或该未成年人之个人资料。你亦保证并确认你具有全面的法律权力及法律行爲能力代表该未成年人作出上述同意。如果阁下不同意或接受我们的收集个人资料声明，请不要提交该申请。
为避免产生疑问和为方便参考，任何在此收集个人资料声明中提及「你的个人资料」或「个人资料」即指你的个人资料及/或该未成年人的个人资料（视乎情况而定）。
倘本收集个人资料声明的英文本与中文本有任何差异的地方，则以英文本为准。
使用个人资料的用途
当你提交该申请时，我们将收集你的个人资料。
倘你为13岁以下，在提供任何个人资料前，必须先征求家长或监护人同意。
如你希望我们处理你的该申请， 你必须向我们提供在该申请表上被标示为必须填写的个人资料。 有关个人资料将会被港铁学院 用于以下目的（下称「该目的」）：
你可自愿决定是否提供该申请登记表上没有被标示为必须填写的个人资料。 你可自愿提供你的个人资料所涉及的目的是：
使用资料作市场推广 (direct marketing)
我们拟使用你的个人资料作市场推广；除非我们已取得你的同意(包括你不反对的表示)，否则我们并不可以如此使用你的个人资料。 我们将会使用你的姓氏、名字、电邮地址、出生日期(如有提供)、及手提电话号码(如有提供)推广港铁学院(香港)有限公司及/或香港铁路有限公司举办的商业活动、课程、计画、产品及服务。
如你反对有关市场推广的使用你的个人资料， 请在该申请登记表底部有关的空格加上剔号。如你未有在有关空格加上剔号， 即代表你同意我们使用你的个人资料作有关的市场推广。
资料的披露
我们在收集你的个人资料时，将会：
我们将采取所有切实可行的措施，将你的个人资料保密，然而我们可以向以下人士转移/分派这些资料用于该目的：
与其他网页的连结
本收集个人资料声明只适用于本网站。倘你按任何广告或连结其他网页的超连结(hyperlink)，即会离开本网站而进入另一个位置，我们并不负责保护你在浏览其他网页时可能泄漏的私隐、个人资料及可能受到 “曲奇” (cookies) 的干扰 / 影响，你应自行参阅该位置的私隐政策(如有者)。
网络纪录
当你进入本网站後，我们的伺服器软件会记录你的互联网地址（及电脑域名）﹑浏览器的类型和配置﹑语言设置﹑地区﹑操作系统﹑曾浏览的网站及网页包括其使用时间和长短，目的是计算本网站的通讯量、各部分资料的受欢迎程度、搜集浏览者的一般资料、及向广告客户推销网站服务。在此情况下，该等广告客户有可能会获得一些撮要的通讯量数据，但这些数据并不会揭露你的个人身份。
曲奇(cookies)
曲奇是每当使用者溜览网页时由电脑制造的少量数据。 曲奇可用于辨认电脑，但不用于收集个人资料。 即是，曲奇没有识别个别网页使用者的功能。于此网页内，曲奇会被用于提升你溜览网页的质素，例如：
于某些网页内，我们已安装了〝分享〞的按钮或可连接其他普遍使用的社交网页例如Facebook及Twitter的小工具。这些网页可能有个别安装曲奇以于你登入使用他们的服务时识别你个人身份。我们不会监控这些曲奇，因此请你向个别第三方网页查询该网页如何使用你的资料及拒绝让第三方收集你资料的方法。
若你使用或继续使用我们的网页，我们会假定你乐意接受我们设定曲奇。你可透过更改你的网页溜览器的设定随时选择拒绝全部或某些曲奇。请到www.allaboutcookies.org了解管理曲奇的方法。然而，请留意若你选择删除或限制曲奇的使用，你可能将不能使用我们的网页的某些功能。
保安
除上文3段内所提及者外，阁下的个人资料不论如何储存，将只限于我们已获授权查阅该等资料的雇员或承办商方可查阅。凡以电子方式储存的个人资料，将以被保护的伺服器保存，并将加有密码保障(或以某种等同形式的保障措施)，以及只限于港铁学院及香港铁路有限公司的获授权人员或港铁学院及香港铁路有限公司的承办商方可查阅。被指定负责处理个人资料的雇员及承办商，只在按照本收集个人资料声明的规定下方会被指示进行相关处理。
法律程序中个人资料的应用
你已明确同意在我们可基于任何原因，包括因追讨你拖欠的款项而须向你采取任何行动时，根据你所提供的个人资料识别你的身份并向你采取法律行动。
查阅及更正个人资料的权利
你可随时要求查阅及更正我们纪录中与你有关的个人资料，你亦可要求我们从任何运作中的邮递或分发名单中删除你的资料。倘你须行使任何应有权利时，可按以下地址致函给我们的个人资料（私隐）主任，并在信封面上注明「保密」字样。我们在回应你的要求时，可能要求你提供某些个人资料，以确定你确实是所处理资料的当事人。在你提出要求後，我们需要于40天内给予回覆，但你可能因此而需缴付合理费用。
个人资料（私隐）主任
香港铁路有限公司
法律常务部
(注明： 港铁学院）
| 地址： | 香港九龙九龙湾德福广场港铁总部大楼 | |
| 电邮： | PDPO@mtr.com.hk |
资料的保留
我们将按收集资料目的所需的时间保留你的个人资料。无需保留的个人资料将会销毁。
将来修订
此收集个人资料声明可作修订。任何修改将于本网页公布。
二零一六年十二月