你的私隱權利
港鐵學院 (香港)有限公司（下稱「港鐵學院」、「我們」、「我們的」或「我們」 (受格形式)）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予你的私隱權利；而本「收集個人資料聲明」旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》，藉此，我們確保我們的員工嚴格遵從有關的保安及保密標準。
以下將詳細說明我們處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。文中所述的政策適用於港鐵學院已登記或未登記的所有學生申請人、學生及畢業生。我們有權按需要隨時修訂、或另為更改有關的內容。
當你提交申請報名參加由港鐵學院舉辦的計畫、課程及活動 （「該申請」），即代表你同意並接受我們的收集個人資料聲明，並確認你（代表自己及代表任何未成年人（即指任何你負有作爲家長責任的未成年人及/或其個人資料將被收集的未成年人（「該未成年人」）），同意我們以本收集個人資料聲明内列明的用途收集、使用及移轉你及/或該未成年人之個人資料。你亦保證並確認你具有全面的法律權力及法律行爲能力代表該未成年人作出上述同意。如果閣下不同意或接受我們的收集個人資料聲明，請不要提交該申請。
為避免產生疑問和為方便參考，任何在此收集個人資料聲明中提及「你的個人資料」或「個人資料」即指你的個人資料及/或該未成年人的個人資料（視乎情況而定）。
倘本收集個人資料聲明的英文本與中文本有任何差異的地方，則以英文本為準。
使用個人資料的用途
當你提交該申請時，我們將收集你的個人資料。
倘你為13歲以下，在提供任何個人資料前，必須先徵求家長或監護人同意。
如你希望我們處理你的該申請， 你必須向我們提供在該申請表上被標示為必須填寫的個人資料。 有關個人資料將會被港鐵學院 用於以下目的（下稱「該目的」）：
你可自願決定是否提供該申請登記表上沒有被標示為必須填寫的個人資料。 你可自願提供你的個人資料所涉及的目的是：
使用資料作市場推廣 (direct marketing)
我們擬使用你的個人資料作市場推廣；除非我們已取得你的同意(包括你不反對的表示)，否則我們並不可以如此使用你的個人資料。 我們將會使用你的姓氏、名字、電郵地址、出生日期(如有提供)、及手提電話號碼(如有提供) 推廣港鐵學院(香港)有限公司及/或香港鐵路有限公司舉辦的商業活動、課程、計畫、產品及服務。
如你反對有關市場推廣的使用你的個人資料， 請在該申請登記表底部有關的空格加上剔號。如你未有在有關空格加上剔號， 即代表你同意我們使用你的個人資料作有關的市場推廣。
資料的披露
我們在收集你的個人資料時，將會：
我們將採取所有切實可行的措施，將你的個人資料保密，然而我們可以向以下人士轉移/分派這些資料用於該目的：
與其他網頁的連結
本收集個人資料聲明只適用於本網站。倘你按任何廣告或連結其他網頁的超連結(hyperlink)，即會離開本網站而進入另一個位置，我們並不負責保護你在瀏覽其他網頁時可能洩漏的私隱、個人資料及可能受到 “曲奇” (cookies) 的干擾 / 影響，你應自行參閱該位置的私隱政策(如有者)。
網絡紀錄
當你進入本網站後，我們的伺服器軟件會記錄你的互聯網地址（及電腦域名）﹑瀏覽器的類型和配置﹑語言設置﹑地區﹑操作系統﹑曾瀏覽的網站及網頁包括其使用時間和長短，目的是計算本網站的通訊量、各部分資料的受歡迎程度、搜集瀏覽者的一般資料、及向廣告客戶推銷網站服務。在此情況下，該等廣告客戶有可能會獲得一些撮要的通訊量數據，但這些數據並不會揭露你的個人身份。
曲奇(cookies)
曲奇是每當使用者溜覽網頁時由電腦製造的少量數據。 曲奇可用於辨認電腦，但不用於收集個人資料。 即是，曲奇沒有識別個別網頁使用者的功能。於此網頁內，曲奇會被用於提升你溜覽網頁的質素，例如：
於某些網頁內，我們已安裝了〝分享〞的按鈕或可連接其他普遍使用的社交網頁例如Facebook及Twitter的小工具。這些網頁可能有個別安裝曲奇以於你登入使用他們的服務時識別你個人身份。我們不會監控這些曲奇，因此請你向個別第三方網頁查詢該網頁如何使用你的資料及拒絕讓第三方收集你資料的方法。
若你使用或繼續使用我們的網頁，我們會假定你樂意接受我們設定曲奇。你可透過更改你的網頁溜覽器的設定隨時選擇拒絕全部或某些曲奇。請到www.allaboutcookies.org了解管理曲奇的方法。然而，請留意若你選擇刪除或限制曲奇的使用，你可能將不能使用我們的網頁的某些功能。
保安
除上文3段內所提及者外，閣下的個人資料不論如何儲存，將只限於我們已獲授權查閱該等資料的僱員或承辦商方可查閱。凡以電子方式儲存的個人資料，將以被保護的伺服器保存，並將加有密碼保障(或以某種等同形式的保障措施)，以及只限於港鐵學院及香港鐵路有限公司的獲授權人員或港鐵學院及香港鐵路有限公司的承辦商方可查閱。被指定負責處理個人資料的僱員及承辦商，只在按照本收集個人資料聲明的規定下方會被指示進行相關處理。
法律程序中個人資料的應用
你已明確同意在我們可基於任何原因，包括因追討你拖欠的款項而須向你採取任何行動時，根據你所提供的個人資料識別你的身份並向你採取法律行動。
查閱及更正個人資料的權利
你可隨時要求查閱及更正我們紀錄中與你有關的個人資料，你亦可要求我們從任何運作中的郵遞或分發名單中刪除你的資料。倘你須行使任何應有權利時，可按以下地址致函給我們的個人資料（私隱）主任，並在信封面上註明「保密」字樣。我們在回應你的要求時，可能要求你提供某些個人資料，以確定你確實是所處理資料的當事人。在你提出要求後，我們需要於40天內給予回覆，但你可能因此而需繳付合理費用。
個人資料（私隱）主任
香港鐵路有限公司
法律常務部
(註明： 港鐵學院）
| 地址： | 香港九龍九龍灣德福廣場港鐵總部大樓 | |
| 電郵： | PDPO@mtr.com.hk |
資料的保留
我們將按收集資料目的所需的時間保留你的個人資料。無需保留的個人資料將會銷毀。
將來修訂
此收集個人資料聲明可作修訂。任何修改將於本網頁公布。
二零一六年十二月