你的私隱權利
港鐵學院（香港）有限公司（下稱「港鐵學院」、「我們」、「我們的」）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予你的私隱權利；而本「收集個人資料聲明」旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》，藉此，我們確保我們的員工嚴格遵從有關的保安及保密標準。
以下將詳細說明我們處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。文中所述的政策適用於港鐵學院已登記或未登記的所有學生申請人、學生及畢業生。我們有權按需要隨時修訂、或另為更改有關的內容。
當你提交申請報名參加由港鐵學院舉辦的計畫、課程或活動（「該申請」），即代表你同意並接受我們的收集個人資料聲明，並確認你代表自己及代表任何未成年人（即指任何你負有作爲家長責任的未成年人及／或其個人資料將被收集的未成年人（「該未成年人」））同意我們以本收集個人資料聲明内列明的用途收集、使用及移轉你及／或該未成年人之個人資料。你亦保證並確認你具有全面的法律權力及法律行爲能力代表該未成年人作出上述同意。如果閣下不同意或接受我們的收集個人資料聲明，請不要提交該申請。
為避免產生疑問和為方便參考，任何在此收集個人資料聲明中提及「你的個人資料」或「個人資料」即指你的個人資料及／或該未成年人的個人資料（視乎情況而定）。
倘本收集個人資料聲明的英文本與中文本有任何差異的地方，則以英文本為準。
收集個人資料
遞交申請予港鐵學院純屬自願。如欲我們處理你的申請，你必須提供於申請表格上標示為「必須填寫」的個人資料。
如你未能準確而完整地提供以下標示為「必須填寫」的個人資料，你的申請將不獲處理。由港鐵學院所收集或有關聯的個人資料將包括但不限於﹕
2.1 必須資料﹕
2.2 非必須資料﹕
使用個人資料的用途
當你向我們遞交入學申請時，我們會收集你的個人資料。
倘你為18歲以下，在提供任何個人資料前，必須先徵求家長或監護人同意。
如你希望我們處理你的該申請，你必須向我們提供在該申請表上被標示為必須填寫的個人資料。我們可能就下列任何或所有用途收集、取得、處理、存取、儲存及／或使用個人資料（下稱「該目的」）：
使用資料作市場推廣
我們擬使用你的個人資料作市場推廣。除非我們已取得你的同意（包括你不反對的表示），否則我們並不可以如此使用你的個人資料。我們將會使用你的姓氏、名字、電郵地址及手提電話號碼推廣港鐵學院（香港）有限公司及／或香港鐵路有限公司舉辦的商業活動、課程、計畫、產品及服務。
如你反對使用你的個人資料作有關的市場推廣，請在該申請登記表底部有關的空格加上剔號。如你未有在有關空格加上剔號，即代表你同意我們使用你的個人資料作有關的市場推廣。
若你不想收取我們任何推廣或宣傳資料，請點擊推廣通訊上的「取消訂閱」超連結（hyperlink）。你亦可選擇傳送電郵至港鐵學院﹕academy@mtr.com.hk。
資料的披露
我們將採取所有切實可行的手段，將你的個人資料保密，然而我們可以向以下人士披露、轉移及／或出讓這些資料：
保安
除上文5段內所提及者外，閣下的個人資料不論如何儲存，將只限於我們已獲授權查閱該等資料的僱員或承辦商方可查閱。凡以電子方式儲存的個人資料，將以被保護的伺服器保存，並將加有密碼保障（或以某種等同形式的保障措施），以及只限於港鐵學院及香港鐵路有限公司的獲授權人員或港鐵學院及香港鐵路有限公司的承辦商方可查閱。被指定負責處理個人資料的僱員及承辦商，只在按照本收集個人資料聲明的規定下方會被指示進行相關處理。
資料的保留
我們將按收集資料目的或其直接有關目的所需的時間保留你的個人資料。除了為遵從任何法律、監管或會計要求，或為了保障香港鐵路有限公司及／或港鐵學院的權益而保留相關資料，否則無需保留的個人資料將會在合理的時間內銷毀或匿名化。
查詢及投訴
你可隨時要求查閱及更正我們紀錄中與你有關的個人資料，你亦可要求我們從任何運作中的郵遞或分發名單中刪除你的資料。倘你須行使任何應有權利或作出任何有關我們的私隱政策的查詢或投訴時，可按以下地址致函給我們的個人資料（私隱）主任。
| 地址： | 香港九龍九龍灣德福廣場港鐵總部大樓 |
| 電郵： | PDPO@mtr.com.hk |
將來修訂
此收集個人資料聲明可作修訂。任何修改將於本網頁公布。
二零二四年七月