私隱政策聲明
1. 你的私隱權利的用途
港鐵學院（香港）有限公司（下稱「港鐵學院」、「我們」、「我們的」）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予你的私隱權利；而本私隱政策聲明旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》，藉此，我們確保我們的員工嚴格遵從有關的保安及保密標準。
請仔細閱讀以下內容，以了解我們關於如何處理你的個人資料的政策和慣例。本私隱政策聲明適用於所有已登記或未登記的港鐵學院申請人、學生及畢業生，並可不時進行修訂，或在必要時進行其他更改。
倘你為18歲以下，在提供任何個人資料前，必須先徵求家長或監護人同意。
本私隱政策聲明中所使用但未在本私隱政策聲明中特別定義的字句或術語具有協議賦予其的含義。
倘本私隱政策聲明的英文本與中文本有任何差異的地方，則以英文本為準。
2. 收集個人資料的用途
當你向我們遞交入學申請時，我們會收集你的個人資料。
我們可能將你的個人資料用作的用途將視乎你向我們申請產品及/或服務而定，有關產品及/或服務將會於申請表格或網頁上列明，而有關用途亦會於你向我們提供相關的個人資料的收集個人資料聲明、申請表格、條款及細則上標示。若你未能提供所需的指定個人資料，我們或無法為你提供全部的產品及/或服務。
3. 資料的披露
我們在收集你的個人資料時，將會：
- 向你說明我們正在收集你的個人資料以及收集的目的（以「收集個人資料聲明」或獨立通知）；
- 給予你反對使用個人資料作特定用途的機會；
- 向你說明我們將會如何保存及處理你的個人資料，你亦可檢閱、更正及刪除我們已保存的個人資料。
我們將採取所有切實可行的手段，將你的個人資料保密，然而我們可以向以下人士轉移及/或出讓這些資料：
- 若港鐵學院決定出售其業務的任何部份，港鐵學院對閣下個人資料權利的任何實際或建議售讓人、承轉人或繼承人；
- 向港鐵學院提供有關我們業務營運及/或就你向我們所需的產品及/或服務相關的諮詢、顧問、行政、電訊、宣傳、廣告、顧客服務支援、科技、付款、預防欺詐、保險、處理數據及/或其他服務的任何代理人、顧問、核數師、承辦商、香港鐵路有限公司或第三者服務供應商及/或為我們處理個人資料的人士；及
- 我們可能會把你的個人資料轉移至香港境外，交予我們位於新加坡的第三者服務供應商以儲存你的個人資料。在我們處理你的該申請之前，你必須同意我們將閣下的個人資料轉移至香港境外；
- 按對港鐵學院及/或香港鐵路有限公司有約束力的任何法例要求，或為了符合由監管或其他機構發出而港鐵學院及/或香港鐵路有限公司應遵守的任何指引或工作守則，任何港鐵學院及/或香港鐵路有限公司有義務向其披露資料的人士。
4. 與其他網頁的連結
本私隱政策聲明只適用於本網站。倘你按任何廣告或連結其他網頁的超連結(hyperlink)，即會離開本網站而進入另一個位置，我們並不負責保護你在瀏覽其他網頁時可能洩漏的私隱、個人資料及可能受到「曲奇」(cookies) 的干擾/影響，你應自行參閱該位置的私隱政策（如有者）。
5. 網絡紀錄
當你進入本網站後，我們的伺服器軟件會記錄你的互聯網地址（及電腦域名）、瀏覽器的類型和配置、語言設置、地區、操作系統、曾瀏覽的網站及網頁包括其使用時間和長短，目的是計算本網站的通訊量、各部分資料的受歡迎程度、搜集瀏覽者的一般資料、及向廣告客戶推銷網站服務。在此情況下，該等廣告客戶有可能會獲得一些撮要的通訊量數據，但這些數據並不會揭露你的個人身份。
6. 曲奇(Cookies)
曲奇是每當使用者瀏覽網頁時由電腦製造的少量數據。 曲奇可用於辨認電腦，但不用於收集個人資料。 即是，曲奇沒有識別個別網頁使用者的功能。
於此網頁內，曲奇會被用於提升你瀏覽網頁的質素，例如：
- 必須使用的曲奇 (Strictly necessary cookies) - 用作確認你正使用網頁及儲存你於表格內填妥的資料或辦理付款手續時提供的詳細資料。若沒有「必須使用的曲奇」，你所提供的資料將於你離開網頁到另外的網頁後消失。
- 性能曲奇 (Performance cookies) - 用於收集有關訪客使用網頁時的不記名資料，而且我們會用這些集體的數據於提升我們網頁的服務質素。
- 功能性曲奇(Functional cookies) - 用於記錄你曾選擇的項目以及向你推薦其他與你及你的興趣有關的網頁內容。
於某些網頁內，我們已安裝了「分享」的按鈕或可連接其他普遍使用的社交網頁例如Facebook的小工具。這些網頁可能有個別安裝曲奇以於你登入使用他們的服務時識別你的個人身份。我們不會監控這些曲奇，因此請你向個別第三方網頁查詢該網頁如何使用你的資料及拒絕讓第三方收集你資料的方法。
若你使用或繼續使用我們的網頁，我們會假定你樂意接受我們設定的曲奇。你可透過更改你的網頁瀏覽器的設定隨時選擇拒絕全部或某些曲奇。請到www.allaboutcookies.org了解管理曲奇的方法。然而，請留意若你選擇刪除或限制曲奇的使用，你可能將不能使用我們的網頁的某些功能。
7. 保安
除上文3段內所提及者外，閣下的個人資料不論如何儲存，將只限於我們已獲授權查閱該等資料的僱員或承辦商方可查閱。凡以電子方式儲存的個人資料，將以被保護的伺服器保存，並將加有密碼保障（或以某種等同形式的保障措施），以及只限於港鐵學院及香港鐵路有限公司的獲授權人員或港鐵學院及香港鐵路有限公司的承辦商方可查閱。被指定負責處理個人資料的僱員及承辦商，只在按照本私隱政策聲明的規定下方會被指示進行相關處理。
8. 查閱及更正個人資料的權利
你可隨時要求查閱及更正我們紀錄中與你有關的個人資料，你亦可要求我們從任何運作中的郵遞或分發名單中刪除你的資料。倘你須行使任何應有權利時，可按以下地址致函給我們的個人資料（私隱）主任，並在信封面上註明「保密」字樣。我們在回應你的要求時，可能要求你提供某些個人資料，以確定你確實是所處理資料的當事人。在你提出要求後，我們需要於40天內給予回覆，但你可能因此而需繳付合理費用。
個人資料（私隱）主任
香港鐵路有限公司法律常務部（註明：港鐵學院）
地址： 香港九龍九龍灣德福廣場港鐵總部大樓
電郵： PDPO@mtr.com.hk
9. 資料的保留
我們將按收集資料的相關目的所需的時間保留你的個人資料。當已經沒有必要為相關目的使用個人資料時，除非本行為了符合法律、監管或會計上的要求或為了保障香港鐵路有限公司及/或港鐵學院的利益而須予以保留外，該等個人資料將會於合理時間內被銷毀。
10. 將來修訂
本私隱政策聲明可作修訂。任何修改將於本網頁公布。
11. 收集個人資料聲明
二零二四年七月
