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港鐵學院 (香港)有限公司收集個人資料聲明

1. 你的私隱權利

   
   
   

   港鐵學院 (香港)有限公司（下稱「港鐵學院」、「我們」、「我們的」或「我們」 (受格形式)）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法例賦予你的私隱權利；而本「收集個人資料聲明」旨在說明我們處理個人私隱的方法。我們的政策是要遵守香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》，藉此，我們確保我們的員工嚴格遵從有關的保安及保密標準。

   
   
   

   以下將詳細說明我們處理個人資料的政策及方法，請仔細參閱及理解。文中所述的政策適用於港鐵學院已登記或未登記的所有學生申請人、學生及畢業生。我們有權按需要隨時修訂、或另為更改有關的內容。

   
   
   

   當你提交申請報名參加由港鐵學院舉辦的計畫、課程及活動 （「該申請」），即代表你同意並接受我們的收集個人資料聲明，並確認你（代表自己及代表任何未成年人（即指任何你負有作爲家長責任的未成年人及/或其個人資料將被收集的未成年人（「該未成年人」）），同意我們以本收集個人資料聲明内列明的用途收集、使用及移轉你及/或該未成年人之個人資料。你亦保證並確認你具有全面的法律權力及法律行爲能力代表該未成年人作出上述同意。如果閣下不同意或接受我們的收集個人資料聲明，請不要提交該申請。

   
   
   

   為避免產生疑問和為方便參考，任何在此收集個人資料聲明中提及「你的個人資料」或「個人資料」即指你的個人資料及/或該未成年人的個人資料（視乎情況而定）。

   
   
   

   倘本收集個人資料聲明的英文本與中文本有任何差異的地方，則以英文本為準。

   
   
   

2. 使用個人資料的用途

   
   
   

   當你提交該申請時，我們將收集你的個人資料。

   倘你為13歲以下，在提供任何個人資料前，必須先徵求家長或監護人同意。

   如你希望我們處理你的該申請， 你必須向我們提供在該申請表上被標示為必須填寫的個人資料。 有關個人資料將會被港鐵學院 用於以下目的（下稱「該目的」）：

   
   
   
   1. 為向就讀港鐵學院之學生及/或其家長/監護人提供有關港鐵學院及/或其學生的各種通訊、行政及/或通告，包括但不限於記錄、登記、處理及發出有關事件和活動的通知、其他通知、學生的出席記錄、費用支付記錄、學生請假申請等。
   2. 為方便、操作、管理、整合和提升港鐵學院的管理系統的各種功能。該等功能包括但不限於學生的出席管理系統、活動和活動設施管理系統、設施使用及預訂系統、費用支付記錄系統、圖書館自動化系統、提交及處理學生請假申請的電子系統等;
   3. 為製造、編譯、維持、管理及更新港鐵學院有關上述功能的相關數據庫和/或記錄，並就此提供相關的使用和/或統計數據報告;
   4. 為註冊、驗證和處理你於港鐵學院的帳戶登陸及賬戶管理;
   5. 為檢測、調查及/或預防在你的該申請内可能違法或違反我們的使用條款或收集個人資料聲明的活動;
   6. 為訂製、提升、維持、改善及優化處理你的該申請及/或相關的功能、用途、產品及/或服務的質素和操作;
   7. 為港鐵學院及香港鐵路有限公司就提供相應的功能、產品、服務及/或上述事項作相關管理、維持、技術支援或其他行政用途。
   
   

   你可自願決定是否提供該申請登記表上沒有被標示為必須填寫的個人資料。 你可自願提供你的個人資料所涉及的目的是：

   
   
   
   1. 使我們能夠進一步了解我們學生及畢業生的人口特徵； 及
   2. 使我們能夠提供更切合你需要的其他服務。
   
   

   使用資料作市場推廣 (direct marketing)

   
   
   

   我們擬使用你的個人資料作市場推廣；除非我們已取得你的同意(包括你不反對的表示)，否則我們並不可以如此使用你的個人資料。 我們將會使用你的姓氏、名字、電郵地址、出生日期(如有提供)、及手提電話號碼(如有提供) 推廣港鐵學院(香港)有限公司及/或香港鐵路有限公司舉辦的商業活動、課程、計畫、產品及服務。

   
   
   

   如你反對有關市場推廣的使用你的個人資料， 請在該申請登記表底部有關的空格加上剔號。如你未有在有關空格加上剔號， 即代表你同意我們使用你的個人資料作有關的市場推廣。

   
   
   

3. 資料的披露

   
   
   

   我們在收集你的個人資料時，將會：

   
   
   1. 向你說明我們正在收集你的個人資料以及收集的用途（以「收集個人資料聲明」或獨立通知）；
   2. 給予你反對使用個人資料作特定用途的機會；及
   3. 說明我們如何儲存及處理個人資料的方法，以及可供你查閱、更改及刪除已儲存個人資料的方法。
   
   

   我們將採取所有切實可行的措施，將你的個人資料保密，然而我們可以向以下人士轉移/分派這些資料用於該目的：

   
   
   
   1. 若港鐵學院 決定出售其業務的任何相關部份，港鐵學院 對閣下個人資料權利的任何實際或建議售讓人、承轉人或繼承人；
   2. 向港鐵學院提供行政、電訊、電腦、及其他服務的任何代理人、顧問、核數師、承辦商或第三者服務供應商及/或香港鐵路有限公司；
   3. 我們可能會把你的個人資料轉移至香港境外，交予我們位於新加坡的第三者服務供應商以儲存 你的個人資料。在我們處理你的該申請之前，你必須同意我們將 閣下的個人資料轉移至香港境外
   4. 按對港鐵學院及/或香港鐵路有限公司有約束力的任何法例要求，或為了符合由監管或其他機構發出而港鐵學院及/或香港鐵路有限公司應遵守的任何指引或工作守則，任何港鐵學院及/或香港鐵路有限公司有義務向其披露資料的人士。
   
   

4. 與其他網頁的連結

   
   
   

   本收集個人資料聲明只適用於本網站。倘你按任何廣告或連結其他網頁的超連結(hyperlink)，即會離開本網站而進入另一個位置，我們並不負責保護你在瀏覽其他網頁時可能洩漏的私隱、個人資料及可能受到 “曲奇” (cookies) 的干擾 / 影響，你應自行參閱該位置的私隱政策(如有者)。

   
   
   

5. 網絡紀錄

   
   
   

   當你進入本網站後，我們的伺服器軟件會記錄你的互聯網地址（及電腦域名）﹑瀏覽器的類型和配置﹑語言設置﹑地區﹑操作系統﹑曾瀏覽的網站及網頁包括其使用時間和長短，目的是計算本網站的通訊量、各部分資料的受歡迎程度、搜集瀏覽者的一般資料、及向廣告客戶推銷網站服務。在此情況下，該等廣告客戶有可能會獲得一些撮要的通訊量數據，但這些數據並不會揭露你的個人身份。

   
   
   

6. 曲奇(cookies)

   
   
   

   曲奇是每當使用者溜覽網頁時由電腦製造的少量數據。 曲奇可用於辨認電腦，但不用於收集個人資料。 即是，曲奇沒有識別個別網頁使用者的功能。於此網頁內，曲奇會被用於提升你溜覽網頁的質素，例如：

   • 必須使用的曲奇 (Strictly necessary cookies) - 用作確認你正使用網頁及儲存你於表格內填妥的資料或辦理付款手續時提供的詳細資料。若沒有 “必須使用的曲奇”，你所提供的資料將於你離開網頁到另外的網頁後消失。
   • 性能曲奇 (Performance cookies) - 用於收集有關訪客使用網頁時的不記名資料，而且我們會用這些集體的數據於提升我們網頁的服務質素。
   • 功能性曲奇(Functional cookies ) - 用於記錄你曾選擇的項目以及向你推薦其他與你及你的興趣有關的網頁內容。
   
   

   於某些網頁內，我們已安裝了〝分享〞的按鈕或可連接其他普遍使用的社交網頁例如Facebook及Twitter的小工具。這些網頁可能有個別安裝曲奇以於你登入使用他們的服務時識別你個人身份。我們不會監控這些曲奇，因此請你向個別第三方網頁查詢該網頁如何使用你的資料及拒絕讓第三方收集你資料的方法。

   
   

   若你使用或繼續使用我們的網頁，我們會假定你樂意接受我們設定曲奇。你可透過更改你的網頁溜覽器的設定隨時選擇拒絕全部或某些曲奇。請到www.allaboutcookies.org了解管理曲奇的方法。然而，請留意若你選擇刪除或限制曲奇的使用，你可能將不能使用我們的網頁的某些功能。

   
   
   

7. 保安

   
   
   

   除上文3段內所提及者外，閣下的個人資料不論如何儲存，將只限於我們已獲授權查閱該等資料的僱員或承辦商方可查閱。凡以電子方式儲存的個人資料，將以被保護的伺服器保存，並將加有密碼保障(或以某種等同形式的保障措施)，以及只限於港鐵學院及香港鐵路有限公司的獲授權人員或港鐵學院及香港鐵路有限公司的承辦商方可查閱。被指定負責處理個人資料的僱員及承辦商，只在按照本收集個人資料聲明的規定下方會被指示進行相關處理。

   
   
   

8. 法律程序中個人資料的應用

   
   
   

   你已明確同意在我們可基於任何原因，包括因追討你拖欠的款項而須向你採取任何行動時，根據你所提供的個人資料識別你的身份並向你採取法律行動。

   
   
   

9. 查閱及更正個人資料的權利

   
   
   

   你可隨時要求查閱及更正我們紀錄中與你有關的個人資料，你亦可要求我們從任何運作中的郵遞或分發名單中刪除你的資料。倘你須行使任何應有權利時，可按以下地址致函給我們的個人資料（私隱）主任，並在信封面上註明「保密」字樣。我們在回應你的要求時，可能要求你提供某些個人資料，以確定你確實是所處理資料的當事人。在你提出要求後，我們需要於40天內給予回覆，但你可能因此而需繳付合理費用。

   個人資料（私隱）主任

   香港鐵路有限公司

   法律常務部

   (註明： 港鐵學院）

   地址：		香港九龍九龍灣德福廣場港鐵總部大樓
   電郵：		PDPO@mtr.com.hk

10. 資料的保留

    
    
    

    我們將按收集資料目的所需的時間保留你的個人資料。無需保留的個人資料將會銷毀。

    
    
    

11. 將來修訂

    
    
    

    此收集個人資料聲明可作修訂。任何修改將於本網頁公布。

二零一六年十二月